CÁI BẪY TRONG NHÀ SÁCH: CÁCH CHỌN VĂN PHÒNG PHẨM THÔNG MINH ĐỂ KHÔNG CHÁY TÚI

1. Quy tắc “Ba mươi giây suy nghĩ” trước khi lấy đồ

Mỗi khi bạn cầm lên một món đồ trông có vẻ dễ thương, đừng vội bỏ nó vào giỏ hàng. Đây là bước đầu tiên trong cách chọn văn phòng phẩm thông minh: Hãy nhắm mắt lại đúng ba mươi giây và tự hỏi bản thân hai câu hỏi này.

Thứ nhất: “Ngày mai đi học hay đi làm, mình có dùng đến nó không?”. Thứ hai: “Ở nhà mình đã có món nào làm được chức năng y hệt như cái này chưa?”.

Nếu bạn mua một bộ bút mười hai màu chỉ vì nó được giảm giá, trong khi bạn chỉ dùng mực xanh để ghi chép trên lớp, thì đó là sự lãng phí. Đừng mua vì nó rẻ hay vì nó đẹp, hãy mua vì bạn thực sự bắt buộc phải dùng đến nó.

2. Chọn bút viết: Bạn không phải là một họa sĩ

Rất nhiều bạn có hộp đựng bút to như bắp tay, bên trong nhét đủ các loại bút từ bút bi, bút kim, bút dạ quang đủ bảy sắc cầu vồng. Nhưng khi thầy cô bắt đầu giảng bài nhanh, bạn lại cuống cuồng lục lọi tìm đúng cây bút mình cần, làm lỡ mất những ý quan trọng.

Cách chọn văn phòng phẩm tối ưu nhất cho việc ghi chép là quy tắc “Ba cộng Một”:

• Ba cây bút cơ bản: Một cây màu xanh để viết nội dung chính, một cây màu đỏ để gạch dưới hoặc sửa lỗi sai, và một cây màu đen để viết các tiêu đề lớn. Mực đen và xanh tạo ra độ tương phản rất tốt, giúp não bộ dễ dàng ghi nhớ.

• Một cây bút dạ quang (bút nhớ dòng): Đừng mua màu hồng chói hay màu cam gắt, chúng sẽ làm bạn nhức mắt khi đọc lại. Hãy chọn màu vàng nhạt hoặc màu xanh lá nhạt. Nó đủ để làm nổi bật từ khóa mà không làm mờ đi nét chữ viết tay của bạn.

3. Sổ ghi chép: Dày cộp không có nghĩa là đầy đủ

Một sai lầm rất lớn của người mới đi làm hoặc sinh viên năm nhất là thích mua những cuốn sổ gáy keo thật dày, thật nặng nề. Bạn nghĩ rằng gom tất cả các môn học hay các dự án vào chung một cuốn sổ sẽ dễ tìm kiếm. Không hề! Chỉ sau một tháng, cuốn sổ đó sẽ trở thành một mớ hỗn độn, môn nọ xọ môn kia, và mang vác nó mỗi ngày sẽ làm bạn đau hết cả vai.

Một cách chọn văn phòng phẩm mang tính thời đại là hãy chuyển sang dùng sổ gáy còng (loại sổ có thể mở khoen sắt ra để kẹp thêm giấy).

• Tính linh hoạt tuyệt đối: Bạn chỉ cần mang theo đúng một lớp vỏ bìa và vài chục tờ giấy trắng bên trong. Học môn nào, bạn ghi chép vào tờ giấy đó. Về đến nhà, bạn tháo tờ giấy đó ra và cất vào các kẹp tài liệu riêng biệt cho từng môn.

• Tiết kiệm chi phí: Khi xài hết giấy, bạn không cần phải vứt bỏ cả cuốn sổ, mà chỉ cần đi mua tệp giấy ruột mới về châm thêm vào. Vừa rẻ lại vừa cực kỳ bảo vệ môi trường.

4. Giấy ghi chú nhỏ: Kẻ thù của sự ngăn nắp nếu dùng sai

Giấy ghi chú (giấy dán có keo) là một phát minh vĩ đại, nhưng nó cũng là thủ phạm làm bàn làm việc của bạn trông luộm thuộm nhất. Nhiều bạn thích mua những xấp giấy ghi chú hình trái tim, hình ngôi sao, hình bông hoa…

Lắng nghe lời khuyên này nhé: Cách chọn văn phòng phẩm đúng chuẩn là hãy chỉ mua loại giấy ghi chú hình vuông hoặc chữ nhật, màu vàng tiêu chuẩn. Tại sao? Vì những hình thù kỳ lạ có diện tích viết rất nhỏ, bạn sẽ phải viết chữ tràn ra ngoài mép, trông rất nhem nhuốc.

Thêm vào đó, đừng dán chúng chi chít lên mép màn hình máy tính hay dán đầy lên tường. Khi có quá nhiều mảnh giấy dán xung quanh, não bộ của bạn sẽ bị nhiễu loạn thông tin và sinh ra cảm giác căng thẳng vô hình. Chỉ giữ lại tối đa ba tờ giấy dán trước mặt cho những việc khẩn cấp nhất trong ngày thôi nhé.

5. Kẹp và túi đựng tài liệu: Vệ sĩ bảo vệ những tờ giấy quan trọng

Làm mất một tờ giấy chứng nhận, hay để một hợp đồng quan trọng bị nhăn góc là những lỗi lầm cực kỳ thiếu chuyên nghiệp chốn công sở.

Để chấm dứt tình trạng này, cách chọn văn phòng phẩm thiết yếu nhất là hãy đầu tư vào các loại túi đựng tài liệu bằng nhựa trong suốt.

• Sức mạnh của sự trong suốt: Tại sao phải là túi trong suốt? Vì bạn có thể nhìn xuyên qua lớp nhựa để biết bên trong đang đựng loại giấy tờ gì mà không cần phải lôi tất cả ra ngoài.

• Phân loại bằng màu sắc mép viền: Bạn có thể mua túi có viền màu xanh để đựng hồ sơ xin việc, viền màu đỏ để đựng tài liệu học tập. Việc quy hoạch giấy tờ theo màu sắc sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian tìm kiếm từ năm phút xuống chỉ còn ba giây.

6. Đầu tư vào chất lượng thay vì số lượng

Người ta hay bảo “tiền nào của nấy”, câu này áp dụng vào cách chọn văn phòng phẩm chưa bao giờ sai. Nhiều bạn học sinh thường có tâm lý ham rẻ, mua những cây bút bi giá chỉ hai ngàn đồng một cây ngoài chợ. Kết quả là viết được hai ngày thì tắc mực, gai ngòi làm rách cả giấy, hoặc mực trào ra làm bẩn hết túi áo. Cuối cùng, số tiền bạn bỏ ra mua liên tục mười cây bút dởm còn đắt hơn việc mua một cây bút đàng hoàng.

Hãy tập thói quen nâng cấp công cụ làm việc của mình. Mua một cây bút giá mười lăm ngàn, cầm chắc tay, nét mực đều đặn. Cảm giác êm ái khi viết sẽ làm bạn có cảm hứng ngồi vào bàn học hơn rất nhiều. Hơn nữa, khi bạn sở hữu một món đồ có giá trị, theo tâm lý tự nhiên, bạn sẽ cất giữ và bảo quản nó cẩn thận hơn, phá vỡ luôn cái “lời nguyền” cứ dăm ba hôm lại làm mất bút mà mình đã từng nói ở bài trước.

7. Nguyên tắc “Vào một – Ra một”

Cuối cùng, để giữ cho góc làm việc luôn ngăn nắp, hãy áp dụng một nguyên tắc thép trong cách chọn văn phòng phẩm: Nếu bạn mang một món đồ mới về nhà, bạn phải bỏ đi một món đồ cũ.

Nếu bạn mua một cây bút dạ quang mới, hãy gom hết những cây đã cạn mực trên bàn vứt vào sọt rác. Nếu bạn sắm một cuốn sổ mới, hãy gói gém những cuốn sổ nháp đã viết kín chữ cất gọn vào trong rương hoặc đem đi tái chế. Tuyệt đối không có chuyện “cứ giữ lại biết đâu sau này cần dùng”. Sự lưu luyến vô lý đó chính là nguyên nhân khiến không gian sống của bạn ngày càng chật chội và ngột ngạt.

Lời kết

Mua sắm đồ dùng học tập là một niềm vui nhỏ bé và rất chính đáng. Nó giống như việc chúng ta tự thưởng cho mình những “vũ khí” mới để bước vào trận chiến học hành và công việc. Tuy nhiên, người giỏi là người biết dùng vũ khí sắc bén chứ không phải người ôm đồm mọi loại vũ khí. Chỉ cần ghi nhớ thật kỹ những cách chọn văn phòng phẩm mộc mạc mà mình vừa chia sẻ, kiên quyết gạt bỏ những món đồ lấp lánh nhưng vô dụng, bạn chắc chắn sẽ xây dựng được một phong cách làm việc vô cùng gọn gàng, dứt khoát và trưởng thành. Cuối tuần này trước khi ghé nhà sách, nhớ nhẩm lại bài viết này nhé!